Bureau « Échanges scolaires et extra-scolaires »
Enseignement général - Année scolaire 2011-12

Madame, Monsieur,

L’équipe du secteur scolaire de l’OFAJ vous souhaite une bonne rentrée 2011 et a le plaisir de vous présenter les programmes de l’OFAJ susceptibles d’intéresser vos élèves comme vous-mêmes. Nous espérons ainsi améliorer la transmission d’information et vous fournir toutes les données nécessaires à la réalisation des projets qui vous tiennent à coeur.
Cette année scolaire sera marquée par les changements suivants :
L’une des nouveautés les plus marquantes est le retour aux racines du programme Brigitte Sauzay. En effet, à partir du 1er janvier 2012, la durée de séjour minimum pour les participants de la troisième à la première sera obligatoirement de trois mois consécutifs (soit 84 jours minimum). Pour les participants en quatrième, la durée minimale de séjour pourra exceptionnellement être réduite à deux mois consécutifs (soit 56 jours minimum).
Le concours journalistique « Les jeunes écrivent l’Europe » touche à sa fin. Les gagnants de la huitième et dernière édition recevront leur prix officiellement à Berlin en janvier 2012.
En outre, l’équipe du secteur scolaire a été modifiée. Après une année d’activité en tant que Chef adjoint des échanges scolaires et extrascolaires, Monsieur Davaud se consacre depuis le 1er septembre 2011 à d’autres missions. Nous tenons ici à le remercier sincèrement pour le travail accompli au sein de l’OFAJ. Son successeur est Monsieur Yoann Joly-Müller (joly-mueller@dfjw.org) que vous pouvez joindre dès maintenant au 00 49 30 288 757 12 (numéro à Berlin). D’autres modifications ont eu lieu dans l’équipe en charge des programmes : Anett Waßmuth (wassmuth@dfjw.org) revient de son congé parental et sera en charge du programme Brigitte Sauzay (participants allemands) et des programmes de motivation aux côtés de Cécile Hamet (hamet@dfjw.org).
Nous souhaitons également attirer votre attention sur les programmes suivants :
L’appel à candidature pour le programme Voltaire a commencé. La date limite d’envoi des dossiers par les chefs d’établissement aux Rectorats d’Académie est fixée au 20 novembre 2011.
La 3ème édition du programme « Réseau des projets scolaires franco-allemands » pour l’année scolaire 2011/2012 est lancée. La date limite de dépôt de candidature est fixée au 10 novembre 2011. Les classes bénéficiant d’un enseignement de l’allemand en LV1 sont désormais considérées comme classes bénéficiant d’un apprentissage intensif de la langue du partenaire. Cette année pour la première fois un prix du Goethe-Institut et de l’Institut français récompensera le meilleur projet. Nous vous invitons tout particulièrement à consulter en détails les modalités de participation afin de participer à ce programme et bénéficier d’une subvention pour la réalisation de ces projets.
Toute l’équipe du secteur scolaire et son nouveau chef de secteur, Monsieur Yoann Joly-Müller, se tiennent à votre disposition pour vous apporter toute précision supplémentaire.
Nous nous réjouissons de pouvoir continuer à œuvrer ensemble avec succès et nous vous prions d’agréer, Mesdames et Messieurs, l’expression de nos salutations les meilleures.

Pour accéder directement à la rubrique qui vous intéresse, veuillez cliquer sur le titre:

I. Programmes de groupes

1) Echanges au domicile du partenaire

2) Echanges en tiers lieu

3) Programmes de motivation

4) Réseau des projets scolaires franco-allemands - appel à projets pour l'année scolaire 2011-2012

II. Programmes individuels

1) Programme Brigitte Sauzay

2) Programme Voltaire

3) Programmes individuels extra-scolaires "Destination Allemagne"

III. Formation pour les enseignantes et les enseignants

IV. Calendrier

Les rencontres « au domicile du partenaire » au cours desquelles les élèves rendent visite à leurs correspondants et sont hébergés dans les familles sont encore les rencontres les plus appréciées. Ainsi, en 2010, environ 2 800 échanges de ce type ont été organisés.
Afin de pouvoir bénéficier d’une subvention OFAJ, elles doivent durer un minimum de 4 jours et nuitées (le jour d’arrivée et de départ comptant ensemble pour un jour).
Seuls 35 élèves peuvent être subventionnés. Le montant de la subvention varie en fonction du budget global attribué par l’OFAJ et du nombre de demandes dans une académie.
Ce type de rencontres est ouvert aussi bien aux élèves du secondaire que du primaire (cf. programmes de motivation).
Les décisions d’attribution de la subvention émanent des Rectorats et non de l’OFAJ.

Calendrier :
En règle générale, les demandes de subvention doivent être déposées dans le courant de l’automne pour les échanges réalisés l’année civile suivante.
Merci de prendre contact directement avec votre Rectorat (très souvent le service de la Dareic). Les demandes transmises après le départ du groupe ne seront pas prises en compte.

Lien: Formulaire de demande de subvention

Contact à l'OFAJ: Anne Sandner, sandner@dfjw·org

Les rencontres « en tiers lieu » sont organisées en complément ou comme alternative aux rencontres au domicile du partenaire. A l’inverse de celles-ci, les élèves ne sont pas hébergés pas les familles de leurs correspondants mais dans des auberges de jeunesse ou des centres de séjour accueillant des rencontres de jeunes en France ou en Allemagne. La plupart du temps, les rencontres en tiers lieu s’articulent autour d’un thème et visent à la mise en oeuvre d’un projet interdisciplinaire commun.
L’OFAJ soutient cette forme d’échanges par une subvention aux frais de transport et de séjour. Afin de pouvoir bénéficier de cette subvention, les rencontres doivent durer un minimum de 4 jours et nuitées (le jour d’arrivée et de départ comptant ensemble pour un jour).
Seuls 50 élèves en tout peuvent être subventionnés. La parité entre Français et Allemands et l’équilibre des deux groupes devront être recherchés. La proportion ne doit pas dépasser 1/3 - 2/3. Le demandeur doit être l’établissement scolaire du pays dans lequel la rencontre aura lieu. Ce type de rencontres est ouvert aussi bien aux élèves du secondaire que du primaire (cf. programmes de motivation).

Calendrier :
16 mars 2012 : Date limite de réception par l’OFAJ des demandes de subvention (en règle générale par le biais des Rectorats) pour les rencontres ayant lieu en 2012.
Pour toutes les rencontres, les demandes de subvention doivent être envoyées au plus tard trois mois avant le début du programme (surtout pour les rencontres ayant lieu entre le 1er janvier et le 15 mars 2012).
À partir du mois d’avril 2012 : Réponse de l’OFAJ

Lien : Formulaire de demande de subvention

Contact à l’OFAJ : Patricia Paquier, paquier@dfjw·org (secondaire)

Les « programmes de motivation » regroupent les échanges réalisés par les écoles primaires mais aussi les échanges auxquels participent des élèves non-germanistes et non-romanistes se trouvant devant le choix d’une 2e voire d’une 3e langue vivante.
Les programmes de motivation sont déclinés comme les échanges classiques du secondaire :
- au domicile du partenaire (mêmes modalités que pour un échange du secondaire)
- en tiers-lieu (mêmes modalités que pour un échange du secondaire)
Les programmes de motivation permettent aussi aux écoles en région transfrontalière d’organiser des rencontres courtes tout au long de l’année.
Les départements concernés en France sont la Moselle, le Bas-Rhin, le Haut-Rhin et Territoire de Belfort. Les Länder concernés en Allemagne sont la Sarre, la Rhénanie Palatinat, les circonscriptions administratives de Karlsruhe et de Fribourg.
La durée des échanges ne peut être inférieure à 4 jours entiers, répartis sur 2 à 4 phases au cours de l’année scolaire. Les rencontres devront avoir lieu au moins une fois dans chacun des deux pays.
Merci de bien vouloir prendre connaissance des modalités particulières de subventionnement dans le document suivant : Note concernant les échanges transfrontaliers

Liens : Formulaire de demande de subvention
http://www.ofaj.org/rencontres-transfrontalieres

Contact à l’OFAJ :
Cécile Hamet, hamet@dfjw·org
Anett Waßmuth, wassmuth@dfjw·org

Le Réseau des projets scolaires franco-allemands a été créé conjointement par le Ministère français de l’Education nationale, de la Jeunesse et de la Vie associative (Menjva) et la conférence permanente des ministres de l’éducation des Länder (KMK) en coopération avec l’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) dans le cadre du « programme de coopération et de développement du réseau des filières bilingues à profil franco-allemand » lancé par les gouvernements français et allemand en 1995.
L’objectif de ce programme est de promouvoir les échanges d’élèves (échanges de classes) par la mise en oeuvre d’une pédagogie interdisciplinaire et interculturelle de projet dans un contexte franco-allemand. Le présent appel à projets pour l’année scolaire 2011-2012, vise à encourager la création effective d’un réseau d’établissements répondant à cet objectif.
Les 25 projets sélectionnés bénéficieront d’une subvention versée par l’OFAJ. Les échanges soutenus permettront la réalisation de projets scolaires franco-allemands à caractère pluridisciplinaire, interculturel et innovant.

Conditions de participation

Peuvent répondre au présent appel à projets tous les établissements scolaires français du second degré (1er ou 2nd cycle) qui remplissent simultanément les deux conditions suivantes :
1) Avoir obligatoirement un établissement partenaire en Allemagne avec lequel ils constituent un tandem dont au moins l’un des deux membres propose un apprentissage intensif de la langue du pays partenaire.
- Si l’établissement scolaire de France a une section européenne ou internationale d’allemand, une section AbiBac ou bien s’il est un lycée franco-allemand, il peut former un tandem avec tout établissement scolaire en Allemagne- Si l’établissement scolaire de France n’offre pas d’enseignement spécifique de l’allemand, il doit former un tandem franco-allemand avec un établissement à filière bilingue de français ou filière AbiBac ou bien avec un établissement enseignant le français à partir de la 5ème classe.
2) Prévoir la réalisation d’un projet pluridisciplinaire, à dimension interculturelle franco-allemande et à caractère innovant. Le projet présenté portera sur l’année scolaire 2011-2012. Toutes les rencontres devront se réaliser entre janvier et octobre 2012. Les échanges peuvent être réalisés dans la localité du partenaire (hébergement en famille) ou en tiers lieu (hébergement en auberge de jeunesse, en centre de séjour, etc.)

Procédure de réponse à l’appel à projets

Un seul dossier de candidature doit être déposé par projet et par tandem d’établissements.
Les enseignants responsables du projet remplissent le dossier de candidature disponible sur le site internet de l’OFAJ : http://www.ofaj.org/reseau-des-projets-scolaires-franco-allemands et le retournent à l’OFAJ avant le 10 novembre 2011. Chaque dossier devra faire apparaître l’accord explicite des deux chefs d’établissement.

Sélection des projets et financement

Une commission franco-allemande (OFAJ, MENVA, KMK) se réunira fin novembre 2011 et sélectionnera 25 projets pour l’année scolaire 2011-2012. Les établissements dont les projets seront retenus seront informés au plus tard début décembre 2011 et devront renvoyer une demande de subvention avant le 13 janvier 2012.
Si le projet implique des rencontres dans la localité du partenaire, chacun des deux établissements partenaires dépose une demande de subvention pour son déplacement. Si le projet implique une rencontre en tiers-lieu, la demande de subvention est déposée par l’établissement du pays dans lequel se déroule la rencontre.
L’OFAJ accorde à chaque établissement sélectionné une subvention pour les frais de voyage d’un montant égal à 100% du taux de la grille prévue par ses Directives et éventuellement une subvention pour les frais de séjour.

Valorisation des projets

Certains projets réalisés seront présentés sur le site Internet de l’OFAJ (témoignages, comptes rendus, vidéos, photos, documents audio, blogs, etc.).
Par ailleurs, un séminaire franco-allemand sera organisé en coopération avec le Ministère de l’Education nationale, de la Jeunesse et de la Vie associative et les ministères de l’éducation des Länder. Des représentants des équipes pédagogiques y rencontreront des partenaires du secteur extra-scolaire pour échanger sur leurs pratiques et développer ainsi des dispositifs communs axés sur la pédagogie de projet.

Prix du Réseau des projets scolaires franco-allemands

L’Institut français d’Allemagne et le Goethe-Institut de Paris souhaitent contribuer conjointement à la valorisation du Réseau des projets scolaires franco-allemands, d’une part afin de promouvoir les dispositifs d’enseignement bilingue et d’autre part pour favoriser la pédagogie interdisciplinaire et interculturelle de projet pratiquée dans le cadre des échanges scolaires franco-allemands. A cette fin, ils décerneront le « Prix du Réseau des projets scolaires franco-allemands » aux deux écoles partenaires qui auront réalisé le meilleur projet au cours de l’année scolaire 2011-2012. Les deux établissements scolaires seront désignés à l’automne 2012 par une commission franco-allemande (OFAJ, Goethe-Institut de Paris, Institut français d’Allemagne, MENVA, KMK) qui examinera les projets réalisés au cours de l’édition 2011-2012.

Contact à l’OFAJ : Chloé Berthon, berthon@dfjw·org

Le programme Brigitte Sauzay permet aux élèves de la quatrième à la première apprenant l’allemand depuis au moins 2 ans de séjourner en Allemagne - en règle générale pendant trois mois – et de recevoir (avant ou après) leur correspondant allemand. Le choix de la période est laissé à l'initiative des équipes éducatives partenaires et des familles. Les élèves assistent aux cours dans l'établissement partenaire au moins pendant six semaines. Sous certaines conditions et selon les crédits disponibles, les élèves peuvent bénéficier d’une subvention OFAJ pour frais de transport.

Liens vers plus d’informations : page du site de l’OFAJ

Rappel de la procédure et des informations importantes :

- Chaque élève intéressé peut participer au programme Brigitte Sauzay dès lors que les chefs des établissements d'origine et d'accueil, ainsi que les familles, donnent leur accord. Il est demandé au chef d’établissement et à l’équipe pédagogique de s’assurer au préalable de la motivation et de l’aptitude du candidat à participer à l’échange. Ils pourront à cette fin mener avec l’élève (et sa famille) un entretien au cours duquel ces éléments ainsi que la place de l’échange dans le cursus scolaire seront abordés.

- Contrairement au programme Voltaire, les dates de séjour des élèves allemands et français sont au libre choix des familles, en concertation avec les établissements (et les Rectorats dans le cas des partenariats régionaux).
Le séjour doit durer trois mois consécutifs (84 jours minimum) pour les élèves de la troisième à la première. Les élèves de quatrième ont la possibilité de réduire leur séjour à 56 jours consécutifs. Dans les deux cas, la durée de scolarité requise est de 6 semaines.

- L’OFAJ attribue sous certaines conditions et selon les crédits disponibles une subvention, il n’est pas organisateur de l’échange ! L’échange est autorisé par les chefs d’établissements.
La demande de subvention doit arriver à l’OFAJ par l’intermédiaire du Rectorat au moins un mois avant le départ de l’élève (date de réception à l’OFAJ faisant foi). Les demandes transmises après le départ de l’élève ne seront pas prises en compte.

- Merci de vérifier, avant de les transmettre, que les dossiers sont complets (noms, adresses, dates, noms des établissements allemand et français, signature du chef d’établissement français, RIB) et que la période du séjour correspond bien au minimum de 84 jours. Les demandes incomplètes ne seront pas prises en compte.

- Les dossiers contenant les informations personnelles et scolaires sur les participants ne doivent pas être envoyés à l’OFAJ, mais aux établissements scolaires et aux familles qui échangent leurs élèves.
- Les élèves doivent rédiger un rapport et livrer une copie de l’attestation de scolarité un mois après leur retour (date de réception à l’OFAJ faisant foi). Ces documents sont à envoyer en double exemplaire, l’un est à transmettre à l’OFAJ, Bureau de Berlin (Deutsch-Französisches Jugendwerk, Programme Brigitte Sauzay, Molkenmartk 1, 10179 Berlin) et l’autre au Rectorat.

- Un formulaire d’évaluation est à la disposition des professeurs-tuteurs pour évaluer les élèves de l’établissement partenaire (voir lien ci-dessous). Son utilisation n’est bien sûr pas obligatoire, il s’agit simplement d’une aide afin que le séjour de l’élève puisse être pris en compte pleinement après son retour dans son établissement d’origine.

Liens :

• Formulaire de demande de subvention
• Dossier de présentation de l’élève à l’attention de la famille et de l’établissement d’accueil
• Formulaire d’évaluation des élèves de l’établissement partenaire

Contacts à l’OFAJ :
Ulrike Papendieck, papendieck@dfjw·org (élèves français)
Cécile Hamet, hamet@dfjw·org (élèves allemands)
Anett Waßmuth, wassmuth@dfjw·org (élèves allemands)

Le programme Voltaire est un programme d’échange individuel qui permet aux élèves de seconde et, à titre exceptionnel, de troisième, de faire un séjour de longue durée (6 mois) en Allemagne tout en suivant les cours dans un établissement scolaire allemand et en étant hébergé dans la famille d’un élève du même âge. Le correspondant est proposé par l’OFAJ et la Centrale Voltaire, qui est chargée de la gestion du programme. Les élèves peuvent bénéficier d’une subvention OFAJ pour frais de transport ainsi que d’une bourse destinée à couvrir des dépenses d’ordre culturel à la hauteur de 250€. La participation au programme est limitée pour la promotion 2012-2013 à 600 élèves français et allemands.

Calendrier :
Septembre 2011 : Lancement de la campagne 2012/2013 et parution au B.O.E.N. du texte officiel
9 novembre 2011 : Date limite de dépôt des dossiers auprès des chefs d’établissements
20 novembre 2011 : Date limite d’envoi des dossiers par les chefs d’établissement aux Rectorats
3 décembre 2011 : réception des dossiers à la Centrale Voltaire (Berlin)
Début janvier 2012 : commission de sélection et d’appariement
Fin janvier- début février 2012 : réponses aux candidats
Mars 2012 : départ des élèves français pour l’Allemagne
Fin août 2012 : retour en France avec les correspondants allemands
Fin février 2013 : retour des élèves allemands en Allemagne et fin de l’échange

Rappel de la procédure et des informations importantes :
- Chaque élève intéressé peut faire acte de candidature au programme Voltaire dès lors que les chefs des établissements et les familles donnent leur accord. Il est demandé au chef d’établissement et à l’équipe pédagogique de s’assurer avant de la motivation et de l’aptitude du candidat à participer à l’échange. Ils pourront à cette fin mener avec l’élève (et sa famille) un entretien au cours duquel ces éléments ainsi que la place de l’échange dans le cursus scolaire seront abordés.
- Les dates de séjours des élèves français et allemands sont fixées au préalable et ne peuvent être modifiées.
- L’OFAJ attribue dans certaines conditions une subvention au frais de voyage et une bourse de 250 €, il n’est pas organisateur de l’échange ! L’échange est autorisé par les chefs d’établissements, et non par l’OFAJ ou la Centrale Voltaire.
- 4 semaines après le retour dans son pays, l’élève doit rédiger un compte rendu relatif à son séjour en Allemagne et l’envoyer, accompagné d’une attestation de scolarité, à la Centrale Voltaire ainsi qu’au Rectorat. Suite au séjour de son correspondant en France, il devra également remettre un compte rendu relatif à la période d’accueil. Une bourse de 250€ destinée aux dépenses culturelles pendant le séjour à l’étranger (de 23 semaines minimum) ainsi qu’un forfait voyage seront versés après réception par la Centrale Voltaire de l’ensemble de ces documents. Une dérogation pour un versement de la bourse pendant le séjour à l’étranger peut cependant être accordée à titre exceptionnel et sur demande écrite
- Afin d’aider les professeurs-tuteurs à évaluer les élèves de l’établissement partenaire un formulaire d’évaluation est disponible à l’adresse www.ofaj.org/programme-voltaire. Son utilisation n’est bien-sûr pas obligatoire, il s’agit simplement d’une aide afin que le séjour du jeune puisse être pris en compte après son retour dans son établissement d’origine.

Lien vers plus d’informations : http://www.ofaj.org/programme-voltaire
Formulaire de candidature : Bulletin officiel

Contact à la Centrale Voltaire : Géraldine Gay et Ulrike Romberg, voltaire@centre-francais·de
Contact à l’OFAJ : Patricia Paquier, paquier@djfw·org

Le programme « Destination Allemagne » soutient des jeunes dans la réalisation d’un projet de leur choix, pour une durée de trois à quatre semaines.
Trois types de bourses sont proposés :
- bourse pour un stage/job dans la ville/région jumelée (pour les jeunes de 16 à 30 ans)
- bourse pour cours de langue « Apprendre l’Allemand ! » (pour les jeunes de 18 à 30 ans)
- bourse pour un projet individuel (pour les jeunes de 16 à 30 ans) sur un thème de société, historique ou d’actualité ou bien dans le domaine culturel ou sportif. Les candidatures de groupe (maximum 4 personnes) sont acceptées pour cette bourse.
Les demandes de subvention doivent être déposées au minimum 2 mois avant le début du séjour.

Contacts à l’OFAJ :
Chloé Berthon, berthon@dfjw·org (« Apprendre l’allemand / Lerne französisch »)
Killian Lynch, lynch@dfjw·org (job dans la ville/région jumelée et projets individuels)

Vous trouverez dans deux documents joints les programmes de formation pour les enseignantes proposés par le secteur formation interculturelle de l’OFAJ (Bureau IV).

Contacts à l’OFAJ :
Formation pédagogique : Dominique Granoux, granoux@dfjw·org
Formation linguistique : Anne Jardin, jardin@dfjw·org

Nous vous remercions pour votre lecture et vous souhaitons une bonne rentrée et une bonne année scolaire, riche en échanges franco-allemands !

Les programmes :

Échanges scolaires au domicile du partenaire

o Septembre 2011-février 2012 : Décompte des dossiers de subvention de 2011.
o En automne 2011 (en règle générale) : Envoi des dossiers de demande de subvention aux Rectorats.

Échanges scolaires en tiers-lieu

o 16 mars 2012 : Date limite de réception par l’OFAJ des dossiers de demande de subvention pour les rencontres ayant lieu en 2012.
o Réponses de l’OFAJ courant avril 2012.

Réseau des projets scolaires franco-allemands

o 10 novembre 2011: Date limite de réception à l’OFAJ des dossiers de candidature.
o Fin novembre 2011 : sélection de 25 projets
o 13 janvier 2012 : Date limite de réception des dossiers de demande de subvention.
o Mars 2012 : remise du « prix du Réseau des projets scolaires franco-allemands » à l’occasion de la réunion annuelle des correspondants académiques et des Austausch- und Fremdsprachenreferenten der Länder.

Concours «Les jeunes écrivent l'Europe»

o Janvier 2012 : Remise des prix officielle à Berlin

Programme Brigitte Sauzay

o Envoi des dossiers de demande de subvention au moins un mois avant le séjour (date de réception à l’OFAJ faisant foi).
o Envoi du dossier de décompte (compte-rendu et attestation de scolarité) au maximum un mois après le retour de l’échange (date de réception à l’OFAJ faisant foi).

Programme Voltaire

o Septembre 2011 : Lancement de la campagne 2012/2013 et parution au B.O.E.N. du texte officiel
o 9 novembre 2011 : Date limite de dépôt des dossiers auprès des chefs d’établissements
o 20 novembre 2011 : Date limite d’envoi des dossiers par les chefs d’établissement aux Rectorats
o 3 décembre 2011 : réception des dossiers à la Centrale Voltaire (Berlin)
o Début janvier 2012 : commission de sélection et d’appariement
o Fin janvier- début février 2012 : réponses aux candidats
o Mars 2012 : départ des élèves français pour l’Allemagne
o Fin août 2012 : retour en France avec les correspondants allemands
o Fin février 2013 : retour des élèves allemands en Allemagne et fin de l’échange